Open het tabblad Gebruikers. Alleen een beheerder kan gebruikers beheren.
Gebruikt je organisatie directorysynchronisatie (SCIM)? Dan maakt je identiteitsprovider gebruikers voor je aan en deactiveert hij ze ook. Zie Single sign-on en gebruikersprovisioning.
Een gebruiker uitnodigen
- Vul onder Gebruiker uitnodigen het E-mailadres van de persoon in.
- Kies de Rol: lid voor een agent, beheerder voor een beheerder.
- Kies Uitnodiging versturen.
Taiwa stuurt de persoon een link per e-mail en toont de link ook één keer aan jou. Met die link stelt de persoon zelf een wachtwoord in. De link werkt één keer en verloopt na 7 dagen. Je ziet het wachtwoord nooit.
De lijst lezen
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| E-mailadres | Het adres waarmee de persoon inlogt. jij markeert je eigen rij. |
| Rol | beheerder of lid. |
| Status | uitgenodigd: de persoon heeft nog geen wachtwoord ingesteld. actief: de persoon kan inloggen. gedeactiveerd: de persoon kan niet inloggen. |
Een rol wijzigen
Kies de nieuwe rol in de kolom Rol en bevestig. De wijziging gaat direct in.
Een beheerder beheert gebruikers, facturering, instellingen en terminologie voor de hele organisatie. Een lid kan alleen vertalen.
Een uitnodiging opnieuw versturen
Kies Uitnodiging opnieuw versturen. De eerdere link werkt dan niet meer.
Een resetlink versturen
Kies Resetlink versturen als iemand zijn wachtwoord is vergeten.
De persoon wordt meteen uitgelogd en het huidige wachtwoord werkt direct niet meer. Met de link kiest de persoon een nieuw wachtwoord. Een link die je eerder hebt verstuurd, werkt ook niet meer.
Een gebruiker deactiveren of heractiveren
Kies Deactiveren. De persoon wordt direct uitgelogd en kan niet meer inloggen of vertalen. De geschiedenis van de persoon blijft bewaard. Wil je de persoon weer toegang geven? Kies dan Heractiveren.